8 Pasos para Tramitar el Pasaporte de Menores de 16 Años

8 Pasos para Tramitar el Pasaporte de Menores de 16 Años | LatinosIndy.com
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No esperes hasta que tú o tus seres queridos se encuentren en una situación difícil. Prepararse hoy — con documentos en orden — es uno de los actos de amor más importantes que puedes hacer por tu familia. Un pasaporte estadounidense para tu hijo ciudadano es una herramienta de identidad y protección que puede ser crucial en cualquier momento.
01
📋 Completa e Imprime el Formulario DS-11 — PERO NO LO FIRMES

El formulario DS-11 es la solicitud oficial para pasaportes nuevos y pasaportes de menores de 16 años. Puedes llenarlo en línea desde una computadora e imprimirlo. Importante: NO lo firmes — deberás firmarlo en persona frente al agente en la oficina de aceptación.

02
📄 Entrega el Acta de Nacimiento ORIGINAL de tu Hijo — y una Fotocopia

Debes demostrar la ciudadanía estadounidense de tu hijo presentando el original Y una fotocopia de uno de los siguientes documentos:

  • Acta de nacimiento estadounidense certificada
  • Reporte consular de nacimiento en el extranjero (CRBA)
  • Certificado de naturalización
  • Certificado de ciudadanía
03
👨‍👩‍👧 Verifica que el Acta de Nacimiento incluya los Nombres de los Padres

El documento debe demostrar el parentesco — que tú eres el padre, la madre o tutor legal del menor. Tú y tu hijo pueden tener apellidos diferentes, siempre que el documento incluya tu nombre completo. Si tu nombre actual es diferente al que aparece en el documento (por ejemplo, por cambio de nombre legal), debes presentar prueba del cambio de nombre.

04
🪪 Fotocopia el Documento de Identidad de Cada Padre o Tutor Legal

Cada padre o tutor debe presentar su original + una fotocopia de uno de los siguientes documentos:

  • Licencia de conducir estadounidense válida
  • Pasaporte estadounidense válido
  • Certificado de naturalización
  • ID con foto emitida por una agencia gubernamental (municipal, estatal o federal)
  • Documento de identificación militar vigente
  • Matrícula Consular emitida por el gobierno mexicano
Requisitos de la fotocopia:
  • Blanco y negro (sin color)
  • Papel tamaño 8½ × 11 pulgadas
  • Un solo lado del papel — pero incluye ambos lados de la tarjeta
05
✍🏽 Presenta el Consentimiento de los Progenitores

Ambos padres o tutores deben aprobar el pasaporte del menor y presentarse en persona con el niño. Si uno o ambos no pueden estar presentes, se requieren documentos adicionales según la situación:

Situaciones y documentos requeridos:
Un padre no puede presentarse
El padre ausente debe completar y notarizar el formulario DS-3053 (Statement of Consent). Debe ser presentado dentro de los 3 meses de firmado.
Custodia legal exclusiva / solo un padre
Presenta el documento de custodia legal o la orden del tribunal que otorga la custodia exclusiva.
No se puede localizar al otro padre
Presenta una declaración jurada explicando las circunstancias.
Ningún padre puede presentarse
Se requiere autorización especial. Consulta travel.state.gov/passports.
Circunstancias especiales (despliegue militar, etc.)
Es posible que se soliciten documentos adicionales.
06
📍 Encuentra una Oficina que Acepte Solicitudes de Pasaporte

Usa el buscador oficial para encontrar la oficina de aceptación más cercana a ti — muchos carteros del USPS, bibliotecas públicas y juzgados aceptan solicitudes. Confirma tu código postal. Nota importante: Verifica si toman la foto del pasaporte en la oficina o si necesitas traerla. Necesitarás 2 copias. Si no la toman allí, puedes obtenerla en CVS o Walgreens.

07
💵 Prepara DOS Cheques o Money Orders — por Separado

Los pagos van a dos destinatarios distintos y deben ser SEPARADOS. No se aceptan tarjetas de crédito ni débito para el Pago #1.

PAGO #1 — Tarifa de Solicitud
Pagable a: "U.S. Department of State" (cheque o money order)
Escribe el nombre y fecha de nacimiento del menor en el memo del cheque.
  • Libreta de Pasaporte (libro): $100
  • Tarjeta de Pasaporte: $15
  • Libro + Tarjeta: $115
  • + $60 si quieres servicio expedito
PAGO #2 — Tarifa de Aceptación
Pagable a la oficina de aceptación donde apliques (paso #6)
Confirma el método de pago con la oficina — algunos aceptan tarjeta o efectivo.
  • $35 (todas las opciones)
💡 La tarjeta de pasaporte solo es válida para viajes por tierra y mar a Canadá, México, Bermudas y el Caribe. Para viajar en avión internacionalmente, necesitas el LIBRO de pasaporte.
08
🏛️ Presenta Todos los Documentos en Persona con el Menor

Lleva al menor y todos los documentos a la oficina de aceptación. El agente verificará tu identidad, tomará el juramento y te pedirá que firmes el formulario DS-11. Después de enviar tu solicitud:

  • ⏱️ Tiempo de procesamiento estándar: 4–6 semanas. Servicio expedito (+$60): 2–3 semanas. Estos tiempos comienzan cuando el Departamento de Estado recibe tu solicitud y no incluyen el tiempo de envío por correo.
  • 🔍 Seguimiento de tu solicitud: Verifica el estado en línea en https://passportstatus.state.gov
  • 📬 Entrega de tu pasaporte: El pasaporte y los documentos originales se enviarán por separado. Primero recibirás el pasaporte, luego la devolución de tus documentos.
  • 📅 Vigencia: Los pasaportes de menores de 16 años son válidos por 5 años. No se pueden renovar — al vencer, debes solicitar uno nuevo.
📦 Lista de documentos — ¿Qué llevar?
  • ✅ Formulario DS-11 completado e impreso (SIN firmar)
  • ✅ Acta de nacimiento ORIGINAL del menor + fotocopia
  • ✅ Evidencia de ciudadanía + fotocopia
  • ✅ ID original de cada padre/tutor + fotocopia (blanco y negro, 8½×11)
  • ✅ Formulario(s) de consentimiento (si aplica — DS-3053)
  • ✅ 2 fotos de pasaporte del menor
  • ✅ Cheque/money order #1 para U.S. Department of State
  • ✅ Cheque/money order o pago #2 para la oficina de aceptación

Tener el pasaporte de tus hijos al día es parte de estar preparado. Junto con las cartas de poder notarizadas y saber qué abogado de inmigración contactarías en una emergencia — estás protegiendo a tu familia. Comparte esta guía con quien la necesite. 💪🏽

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No esperes hasta que tú o tus seres queridos se encuentren en una situación difícil. Prepararse hoy — con los documentos en orden — es uno de los actos de amor más importantes que puedes hacer por tu familia. Un pasaporte estadounidense para tu hijo ciudadano es una herramienta de identidad y protección que puede ser crucial en cualquier momento.
01
📋 Completa e Imprime el Formulario DS-11 — PERO NO LO FIRMES

El formulario DS-11 es la solicitud oficial para pasaportes nuevos y para menores de 16 años. Puedes completarlo en línea desde una computadora e imprimirlo. Importante: NO lo firmes — deberás firmarlo en persona frente al agente en la oficina de aceptación.

02
📄 Entrega el Acta de Nacimiento ORIGINAL de tu Hijo — y una Fotocopia

Debes demostrar la ciudadanía estadounidense de tu hijo presentando el original Y una fotocopia de uno de los siguientes documentos:

  • Acta de nacimiento estadounidense certificada
  • Reporte consular de nacimiento en el extranjero (CRBA)
  • Certificado de naturalización
  • Certificado de ciudadanía
03
👨‍👩‍👧 Verifica que el Acta de Nacimiento incluya los Nombres de los Padres

El documento debe demostrar el parentesco — que eres el padre, la madre o tutor legal del menor. Tú y tu hijo pueden tener apellidos diferentes, siempre que el documento incluya tu nombre completo. Si tu nombre actual es diferente al que aparece en el documento (por ejemplo, por un cambio de nombre legal), debes presentar prueba del cambio de nombre.

04
🪪 Fotocopia el Documento de Identidad de Cada Padre o Tutor Legal

Cada padre o tutor debe presentar su original + una fotocopia de uno de los siguientes documentos:

  • Licencia de conducir estadounidense válida
  • Pasaporte estadounidense válido
  • Certificado de naturalización
  • ID con foto emitida por una agencia gubernamental (municipal, estatal o federal)
  • Documento de identificación militar vigente
  • Matrícula Consular emitida por el gobierno mexicano
Requisitos de la fotocopia:
  • Blanco y negro (sin color)
  • Papel tamaño 8½ × 11 pulgadas
  • Un solo lado del papel — pero incluye ambos lados de la tarjeta
05
✍🏽 Presenta el Consentimiento de los Progenitores

Ambos padres o tutores deben aprobar el pasaporte del menor y presentarse en persona con el niño. Si uno o ambos no pueden estar presentes, se requieren documentos adicionales según la situación:

Situaciones y documentos requeridos:
Un padre no puede presentarse
El padre ausente debe completar y notarizar el formulario DS-3053 (Statement of Consent). Debe presentarse dentro de los 3 meses de firmado.
Custodia legal exclusiva / solo un padre
Presenta el documento de custodia o la orden del tribunal que otorga la custodia exclusiva.
No se puede localizar al otro padre
Presenta una declaración jurada explicando las circunstancias.
Ningún padre puede presentarse
Se requiere autorización especial. Consulta travel.state.gov/passports.
Circunstancias especiales (despliegue militar, etc.)
Puede que se soliciten documentos adicionales.
06
📍 Encuentra una Oficina que Acepte Solicitudes de Pasaporte

Usa el buscador oficial para encontrar la oficina de aceptación más cercana — muchas oficinas del USPS, bibliotecas públicas y juzgados aceptan solicitudes. Confirma tu código postal. Nota importante: Verifica si toman la foto del pasaporte en la oficina o si necesitas llevarla. Necesitarás 2 copias. Si no la toman allí, puedes obtenerla en CVS o Walgreens.

07
💵 Prepara DOS Cheques o Money Orders — por Separado

Los pagos van a dos destinatarios distintos y deben hacerse por SEPARADO. No se aceptan tarjetas de crédito ni débito para el Pago #1.

PAGO #1 — Tarifa de Solicitud
Pagable a: "U.S. Department of State" (cheque o money order)
Escribe el nombre y fecha de nacimiento del menor en el memo del cheque.
  • Libreta de Pasaporte (libro): $100
  • Tarjeta de Pasaporte: $15
  • Libro + Tarjeta: $115
  • + $60 si deseas servicio expedito
PAGO #2 — Tarifa de Aceptación
Pagable a la oficina de aceptación donde apliques (paso #6)
Confirma el método de pago con la oficina — algunas aceptan tarjeta o efectivo.
  • $35 (todas las opciones)
💡 La tarjeta de pasaporte solo es válida para viajes por tierra y mar a Canadá, México, Bermudas y el Caribe. Para viajes internacionales en avión, necesitas el LIBRO de pasaporte.
08
🏛️ Presenta Todos los Documentos en Persona con el Menor

Lleva al menor y todos los documentos a la oficina de aceptación. El agente verificará tu identidad, tomará el juramento y te pedirá que firmes el formulario DS-11. Después de enviar tu solicitud:

  • ⏱️ Tiempo de procesamiento estándar: 4–6 semanas. Servicio expedito (+$60): 2–3 semanas. Estos tiempos comienzan cuando el Departamento de Estado recibe tu solicitud y no incluyen el tiempo de envío por correo.
  • 🔍 Seguimiento de tu solicitud: Verifica el estado en línea en https://passportstatus.state.gov
  • 📬 Entrega de tu pasaporte: El pasaporte y los documentos originales se enviarán por separado. Primero recibirás el pasaporte y luego la devolución de tus documentos.
  • 📅 Vigencia: Los pasaportes de menores de 16 años son válidos por 5 años. No se pueden renovar — al vencer, debes solicitar uno nuevo.
📦 Lista de documentos — ¿Qué llevar?
  • ✅ Formulario DS-11 completado e impreso (SIN firmar)
  • ✅ Acta de nacimiento ORIGINAL del menor + fotocopia
  • ✅ Evidencia de ciudadanía + fotocopia
  • ✅ ID original de cada padre/tutor + fotocopia (blanco y negro, 8½×11)
  • ✅ Formulario(s) de consentimiento (si aplica — DS-3053)
  • ✅ 2 fotos de pasaporte del menor
  • ✅ Cheque/money order #1 para U.S. Department of State
  • ✅ Cheque/money order o pago #2 para la oficina de aceptación

Tener el pasaporte de tus hijos actualizado es parte de estar preparado. Junto con las cartas de poder notarizadas y saber qué abogado de inmigración contactarías en una emergencia — estás protegiendo a tu familia. Comparte esta guía con quien la necesite. 💪🏽

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Don't wait until you or your loved ones find yourselves in a difficult situation. Preparing today — with documents in order — is one of the most important acts of love you can do for your family. A U.S. passport for your citizen child is a tool of identity and protection that can be crucial at any moment.
01
📋 Complete and Print Form DS-11 — BUT DO NOT SIGN IT

Form DS-11 is the official application for new passports and for children under 16. You can complete it online from a computer and print it. Important: Do NOT sign it — you must sign it in person in front of the agent at the acceptance facility.

02
📄 Submit Your Child's ORIGINAL Birth Certificate — and a Photocopy

You must prove your child's U.S. citizenship by presenting the original AND a photocopy of one of the following documents:

  • Certified U.S. birth certificate
  • Consular Report of Birth Abroad (CRBA)
  • Certificate of Naturalization
  • Certificate of Citizenship
03
👨‍👩‍👧 Verify the Birth Certificate Includes the Parents' Names

The document must establish the parental relationship — that you are the child's parent or legal guardian. You and your child may have different last names, as long as the document includes your full name. If your current name differs from what appears on the document (e.g., due to a legal name change), you must provide proof of the name change.

04
🪪 Make a Photocopy of Each Parent or Guardian's ID

Each parent or guardian must present the original + a photocopy of one of the following documents:

  • Valid U.S. driver's license
  • Valid U.S. passport
  • Certificate of Naturalization
  • Government-issued photo ID (municipal, state, or federal)
  • Current military ID
  • Consular ID (Matrícula Consular) issued by the Mexican government
Photocopy requirements:
  • Black and white (not color)
  • 8½ × 11 inch paper
  • Single-sided paper — but include both sides of the card
05
✍🏽 Present Both Parents' or Guardians' Consent

Both parents or guardians must give approval and appear in person with the child. If one or both cannot be present, additional documents are required depending on the situation:

Situations and required documents:
One parent cannot appear
The absent parent must complete and notarize Form DS-3053 (Statement of Consent). It must be submitted within 3 months of signing.
Sole legal custody / only one parent
Present the legal custody document or court order granting sole custody.
Other parent cannot be located
Present a sworn statement explaining the circumstances.
Neither parent can appear
Special authorization required. See travel.state.gov/passports.
Special circumstances (military deployment, etc.)
Additional documents may be requested.
06
📍 Find an Acceptance Facility Near You

Use the official search tool to find the nearest acceptance facility — many USPS post offices, public libraries, and courthouses accept applications. Enter your ZIP code. Important note: Check whether the facility takes passport photos on site or if you need to bring them. You will need 2 copies. If they don't take photos there, you can get them at CVS or Walgreens.

07
💵 Prepare TWO Separate Checks or Money Orders

The payments go to two different recipients and must be SEPARATE. Credit or debit cards are not accepted for Payment #1.

PAYMENT #1 — Application Fee
Payable to: "U.S. Department of State" (check or money order)
Write the child's name and date of birth in the check's memo line.
  • Passport Book: $100
  • Passport Card: $15
  • Book + Card: $115
  • + $60 for expedited service
PAYMENT #2 — Acceptance Fee
Payable to the acceptance facility where you apply (step #6)
Confirm the payment method with the facility — some accept card or cash.
  • $35 (all options)
💡 The passport card is only valid for land and sea travel to Canada, Mexico, Bermuda, and the Caribbean. For international air travel, you need the passport BOOK.
08
🏛️ Submit All Documents in Person with Your Child

Bring your child and all documents to the acceptance facility. The agent will verify your identity, administer an oath, and ask you to sign Form DS-11. After submitting your application:

  • ⏱️ Standard processing time: 4–6 weeks. Expedited service (+$60): 2–3 weeks. Times begin when the State Department receives your application and do not include mailing time.
  • 🔍 Track your application: Check your status online at https://passportstatus.state.gov
  • 📬 Passport delivery: Your passport and original documents will be mailed separately. You will receive the passport first, then the return of your original documents.
  • 📅 Validity: Passports for children under 16 are valid for 5 years. They cannot be renewed — when expired, you must apply for a new one.
📦 Document Checklist — What to bring?
  • ✅ Form DS-11 completed and printed (NOT signed)
  • ✅ Child's ORIGINAL birth certificate + photocopy
  • ✅ Citizenship evidence + photocopy
  • ✅ Each parent's original ID + photocopy (black & white, 8½×11)
  • ✅ Consent form(s) if applicable — DS-3053
  • ✅ 2 passport photos of child
  • ✅ Check/money order #1 to U.S. Department of State
  • ✅ Check/money order or payment #2 for acceptance facility

Keeping your children's passports current is part of being prepared. Combined with notarized letters of attorney and knowing which immigration lawyer to contact in an emergency — you are protecting your family. Share this guide with anyone who needs it. 💪🏽

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